Skip to main content

Visão Geral

Este guia detalha todos os campos de dados necessários para uma verificação KYB (Know Your Business) abrangente usando a plataforma da gu1. Os requisitos de dados variam de acordo com a jurisdição, tipo de empresa e nível de risco.

Informações Básicas da Empresa

Campos Obrigatórios

Estes campos são obrigatórios para todas as entidades empresariais:
CampoTipoDescriçãoExemplo
legalNamestringNome empresarial registrado oficial”Tech Solutions Sociedade Anônima”
tradeNamestringNome comercial da empresa”Tech Solutions”
taxIdstringNúmero de identificação fiscal”12.345.678/0001-90” (CNPJ - Brasil)
countryCodestringCódigo ISO 3166-1 alpha-2”BR”, “US”, “MX”, “AR”
incorporationDatedateData de constituição da empresa”2020-06-15”
industrystringAtividade empresarial principal”Software Development”
registeredAddressobjectEndereço empresarial oficialVeja estrutura de endereço abaixo

Estrutura de Endereço

{
  "street": "Av. Paulista, 1000",
  "city": "São Paulo",
  "state": "SP",
  "postalCode": "01310-100",
  "country": "BR"
}

Detalhes da Empresa

Campos Altamente Recomendados

Estes campos melhoram significativamente a precisão da avaliação de risco:
CampoTipoDescriçãoExemplo
registrationNumberstringID de registro empresarial governamental”NIRE 35.300.123456”
businessTypestringEstrutura jurídica”LLC”, “Corporation”, “Partnership”
websitestringSite oficial da empresahttps://techsolutions.com.br
employeeCountnumberNúmero de funcionários50
annualRevenuenumberReceita anual em USD5000000
foundingYearnumberAno de fundação da empresa2020
businessDescriptionstringO que a empresa faz”B2B SaaS for enterprises”

Campos Opcionais

Úteis para due diligence aprimorada:
CampoTipoDescrição
phoneNumberstringTelefone empresarial principal
emailstringE-mail de contato oficial
parentCompanystringNome da empresa-mãe (se aplicável)
subsidiariesarrayLista de empresas subsidiárias
stockSymbolstringSímbolo ticker (se negociada publicamente)
regulatoryLicensesarrayLicenças e autorizações necessárias

Dados de Beneficiários Finais

Obrigatório para empresas com estruturas de propriedade complexas:

Beneficiários Finais Efetivos (UBOs)

Para cada indivíduo que possui >25% da empresa:
{
  "beneficialOwners": [
    {
      "firstName": "Carlos",
      "lastName": "Silva",
      "dateOfBirth": "1975-08-22",
      "nationality": "BR",
      "ownershipPercentage": 60,
      "isPEP": false,
      "idNumber": "123.456.789-00",
      "address": {
        "street": "Rua das Flores, 500",
        "city": "São Paulo",
        "state": "SP",
        "postalCode": "01234-567",
        "country": "BR"
      }
    }
  ]
}

Estrutura Corporativa

Para propriedade complexa:
{
  "ownershipStructure": {
    "type": "multi_tier",
    "layers": [
      {
        "level": 1,
        "owners": [
          {
            "type": "person",
            "name": "Carlos Silva",
            "ownership": 60
          },
          {
            "type": "company",
            "name": "Investment Holdings Inc",
            "ownership": 40
          }
        ]
      }
    ]
  }
}

Documentos Obrigatórios

Nível 1: Documentos Essenciais

Obrigatórios para todas as empresas:
  1. Contrato Social / Certidão de Constituição
    • Tipo de arquivo: PDF
    • Tamanho máximo: 10MB
    • Deve ser: Emitido pelo governo, recente (dentro de 6 meses)
  2. Licença Comercial / Alvará de Funcionamento
    • Tipo de arquivo: PDF, JPG, PNG
    • Tamanho máximo: 10MB
    • Deve mostrar: Número da licença, data de validade, autoridade emissora
  3. Certificado de Registro Fiscal
    • Tipo de arquivo: PDF
    • Tamanho máximo: 10MB
    • Deve mostrar: ID fiscal, data de registro, situação atual
  4. Comprovante de Endereço Comercial
    • Tipo de arquivo: PDF, JPG
    • Tamanho máximo: 5MB
    • Aceitável: Conta de serviços públicos, extrato bancário (últimos 3 meses)

Nível 2: Due Diligence Aprimorada

Obrigatório para empresas de médio/alto risco:
  1. Demonstrações Financeiras
    • Tipo de arquivo: PDF
    • Período: Últimos 2 anos
    • Deve ser: Auditada ou certificada por contador
  2. Declaração de Beneficiários Finais
    • Tipo de arquivo: PDF
    • Tamanho máximo: 10MB
    • Deve incluir: Nomes, % de propriedade, IDs de todos os UBOs
  3. Resolução do Conselho / Autorização
    • Tipo de arquivo: PDF
    • Tamanho máximo: 5MB
    • Finalidade: Autorizando relacionamento comercial
  4. Documentação de Origem de Fundos
    • Tipo de arquivo: PDF
    • Tamanho máximo: 10MB
    • Exemplos: Contratos de investimento, extratos bancários

Nível 3: Requisitos Adicionais de Alto Risco

Obrigatório para indústrias ou jurisdições de alto risco:
  1. Aprovações Regulatórias
    • Específico da indústria (serviços financeiros, saúde, etc.)
    • Deve estar atual e válido
  2. Documentação de Política AML
    • Procedimentos internos de AML/CFT
    • Informações do responsável pela conformidade
  3. Certificado de Conformidade com Sanções
    • Declaração de ausência de violações de sanções
    • Histórico de conformidade dos últimos 5 anos

Requisitos Específicos por País

Estados Unidos

{
  "countryCode": "US",
  "requiredFields": {
    "ein": "12-3456789",
    "stateOfIncorporation": "Delaware",
    "businessStructure": "LLC",
    "duns": "012345678"
  },
  "documents": [
    "articles_of_incorporation",
    "ein_letter",
    "state_business_license",
    "w9_form"
  ]
}

Brasil

{
  "countryCode": "BR",
  "requiredFields": {
    "cnpj": "12.345.678/0001-90",
    "nire": "35.300.123456",
    "capitalSocial": 1000000,
    "municipalRegistration": "123456-7"
  },
  "documents": [
    "contrato_social",
    "cartao_cnpj",
    "certidao_federal",
    "certidao_estadual",
    "alvara_funcionamento"
  ]
}

México

{
  "countryCode": "MX",
  "requiredFields": {
    "rfc": "ABC123456ABC",
    "curp": "SABC750822HDFNLR09",
    "folioMercantil": "123456"
  },
  "documents": [
    "acta_constitutiva",
    "cedula_rfc",
    "comprobante_domicilio"
  ]
}

Argentina

{
  "countryCode": "AR",
  "requiredFields": {
    "cuit": "20-12345678-9",
    "inscripcionIgj": "123456",
    "iibb": "901-234567-8"
  },
  "documents": [
    "estatuto_social",
    "constancia_cuit",
    "certificado_vigencia"
  ]
}

Dados de Transações e Atividades

Padrões de Transação Esperados

{
  "transactionProfile": {
    "expectedMonthlyVolume": 250000,
    "expectedMonthlyTransactions": 150,
    "averageTransactionSize": 1667,
    "primaryCurrencies": ["USD", "BRL"],
    "geographicFocus": ["BR", "AR", "MX"],
    "businessModel": "subscription_saas"
  }
}

Relacionamentos Comerciais

{
  "businessRelationships": {
    "majorCustomers": [
      {
        "name": "Enterprise Corp",
        "country": "BR",
        "monthlyVolume": 50000
      }
    ],
    "majorSuppliers": [
      {
        "name": "Cloud Provider Inc",
        "country": "US",
        "monthlyVolume": 30000
      }
    ],
    "bankingPartners": [
      {
        "bankName": "Banco do Brasil",
        "accountType": "business_checking",
        "since": "2020-07-01"
      }
    ]
  }
}

Requisitos Baseados em Risco

Baixo Risco (Score < 30)

  • Informações empresariais básicas
  • Apenas documentos de Nível 1
  • Verificação de propriedade de camada única

Médio Risco (Score 30-70)

  • Informações empresariais completas
  • Documentos de Nível 1 + Nível 2
  • Verificação completa de beneficiários finais
  • Configuração de monitoramento de transações

Alto Risco (Score > 70)

  • Informações empresariais exaustivas
  • Todos os documentos de Nível 1, 2 e 3
  • Verificação aprimorada de beneficiários finais
  • Documentação de origem de riqueza
  • Monitoramento contínuo aprimorado

Requisitos Específicos por Setor

Serviços Financeiros

{
  "industry": "financial_services",
  "additionalRequirements": {
    "regulatoryLicenses": ["banking_license", "payment_processor_license"],
    "capitalRequirement": 1000000,
    "amlPolicyRequired": true,
    "complianceOfficer": {
      "name": "João Santos",
      "email": "[email protected]",
      "certifications": ["CAMS", "CFE"]
    }
  }
}

Criptomoeda / Blockchain

{
  "industry": "cryptocurrency",
  "additionalRequirements": {
    "virtualAssetLicense": true,
    "blockchainWallets": ["0x1234..."],
    "amlProgram": "documented",
    "travelRuleCompliance": true,
    "coldStoragePolicy": "documented"
  }
}

Jogos / Apostas

{
  "industry": "gaming",
  "additionalRequirements": {
    "gamingLicense": true,
    "licensingAuthority": "Malta Gaming Authority",
    "fairnessVerification": "third_party_certified",
    "responsibleGamingPolicy": true
  }
}

Padrões de Qualidade de Dados

Regras de Validação

Todos os dados devem atender a estes padrões de qualidade:
  1. Completude: Sem campos obrigatórios ausentes
  2. Precisão: Dados correspondem aos documentos oficiais
  3. Consistência: Validação cruzada de campos aprovada
  4. Atualidade: Documentos com menos de 6 meses
  5. Legibilidade: Documentos claramente legíveis (mínimo 300 DPI)

Erros Comuns de Validação

ErroCausaSolução
Formato de ID fiscal inválidoFormato incorreto para o paísUse validador específico do país
Documento muito antigoData de emissão > 6 meses atrásSolicite documento atualizado
Nome não correspondeNome legal ≠ nome do documentoVerifique o nome legal correto
UBO ausenteNenhum proprietário listadoForneça estrutura de propriedade
Endereço não verificávelNão é possível confirmar que o endereço existeForneça conta de serviços públicos ou extrato

Formato de Envio de Dados

Estrutura JSON

Exemplo completo de envio de dados KYB:
{
  "entity": {
    "type": "company",
    "externalId": "business_12345",
    "name": "Tech Solutions Sociedade Anônima",
    "taxId": "12.345.678/0001-90",
    "countryCode": "BR",
    "entityData": {
      "company": {
        "legalName": "Tech Solutions Sociedade Anônima",
        "tradeName": "Tech Solutions",
        "incorporationDate": "2020-06-15",
        "industry": "Software Development",
        "businessType": "LLC",
        "employeeCount": 50,
        "revenue": 5000000,
        "website": "https://techsolutions.com.br"
      }
    },
    "attributes": {
      "registrationNumber": "NIRE 35.300.123456",
      "registeredAddress": {
        "street": "Av. Paulista, 1000",
        "city": "São Paulo",
        "state": "SP",
        "postalCode": "01310-100",
        "country": "BR"
      },
      "expectedMonthlyVolume": 250000,
      "businessDescription": "B2B SaaS platform for enterprise resource planning"
    }
  },
  "beneficialOwners": [
    {
      "firstName": "Carlos",
      "lastName": "Silva",
      "dateOfBirth": "1975-08-22",
      "nationality": "BR",
      "ownershipPercentage": 60,
      "isPEP": false
    }
  ],
  "documents": [
    {
      "type": "articles_of_incorporation",
      "fileName": "contrato_social.pdf",
      "uploadUrl": "https://..."
    },
    {
      "type": "tax_certificate",
      "fileName": "cnpj_certificate.pdf",
      "uploadUrl": "https://..."
    }
  ]
}

Endpoints da API para Envio de Dados

  • Criar Entidade: POST /entities
  • Upload de Documentos: POST /documents
  • Adicionar UBOs: POST /entities/{id}/beneficial-owners
  • Atualizar Informações da Empresa: PATCH /entities/{id}

Próximos Passos